Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 14.09.2020 р. № 3856/ІПК/99-00-12-02-01-06

Державна податкова служба України розглянула звернення на отримання індивідуальної податкової консультації, надіслане листом Головного управління ДПС у м. Києві, та керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє.

У зверненні зазначені наступні питання:

1. Чи передбачена чинним законодавством України можливість подання податкової звітності особою-підписантом (тимчасово виконуючим обов’язки директора) Приватного підприємства, відомості про яку внесені в ЄДР?

2. Чимає особа-підписант (тимчасово виконуючим обов’язки директора) Приватного підприємства, відомості про яку внесені в ЄДР право підпису податкової звітності від імені Приватного підприємства, в тому числі, звітності, яка подається в електронній формі?

3. Як технічно особі-підписанту (тимчасово виконуючому обов’язки директора) Приватного підприємства, відомості про яку внесені в ЄДР подати податкову звітність за умови, що директор був тимчасово відсторонений від виконання своїх обов’язків, проте не був звільнений?

4. Яких обов’язкових заходів повинно вжити Приватне підприємство для того, щоб особа-підписант (тимчасово виконуючий обов’язки директора) Приватного підприємства мала можливість з використанням власного електронного цифрового підпису подавати звітність від імені Приватного підприємства?

5. Хто (директор ОСОБА 1. чит.в.о. директора ОСОБА 2.) в даний момент є особою, відповідальною за поданнязвітностівідімені Приватного підприємства?

Щодо питань № 1 та № 2. Пунктом 48.5 статті 48 Кодексу визначено, що податкова декларація повинна бути підписана:

керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису чи печатки платника податку;

фізичною особою – платником податків або його представником;

особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації згідно із договором про спільну діяльність або угодою про розподіл продукції.

Якщо податкова декларація подається податковими агентами – юридичними особами, вона повинна бути підписана керівником такого агента та особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації такого агента, а якщо податковим агентом є платник податків – фізична особа – таким платником податків (пункт 48.6 статті 48 Кодексу).

Відповідно до вимог пункту 49.3 статті 49 Кодексу податкова декларація подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено цим Кодексом, в один із таких способів:

особисто платником податків або уповноваженою на це особою;

надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;

засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Єдиною підставою для неприйняття податкової декларації засобами електронного зв’язку в електронній формі є недійсність кваліфікованого електронного підпису чи печатки такого платника податків, у тому числі у зв’язку із закінченням строку дії відповідного сертифіката відкритого ключа, за умови що така податкова декларація відповідає всім вимогам електронного документа, містить достовірні обов’язкові реквізити та надана у форматі, доступному для її технічної обробки.

Щодопитань № 3 та № 4. Згідно з пунктом 3 розділу ІІІ Порядкуобмінуелектронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерствафінансів України від 06.06.2017 № 557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 31.07.2020 за № 723/35006  (у редакції наказу Міністерствафінансів України від 01.06.2020 № 261) (далі – Порядок), для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі–Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані електронні підписи усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – кваліфікований електронний підпис керівника і останньою – печатка (за наявності)(пункт 4 розділу ІІІ Порядку).

Щодо питання № 5. Відповідно до статей 64 та 66  Кодексу, взяття на облік за основним місцем обліку юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів як платників податків та зборів у контролюючих органах, а також внесення змін до їх облікових даних здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), отриманих у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами ДПС.

Відомості з Єдиного державного реєстру містять інформацію, зокрема, й про керівника юридичної особи та про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо.

За даними Єдиного державного реєстру та Єдиного банку даних про платників податків – юридичних осіб керівником Приватного підприємства є ОСОБА 1, особою, що має право підпису ОСОБА 2.

Відповіднодо пункту 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.