Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 04.11.2022 р. № 1867/ІПК/99-00-07-04-01-06

Державна податкова служба України розглянула звернення……………………………………….. щодо обов’язкових реквізитів розрахункових документів створених реєстратором розрахункових операцій (далі – РРО) та надання індивідуальної податкової консультації та в порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс) повідомляє.

Підприємство, у зв’язку із прийняттям Міністерством фінансів України наказу від 18.06.2020 № 306 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13» (далі – Наказ № 306), звернулася за роз’ясненням із наступних питань:

1. Чи може Підприємство використовувати РРО DATECS MP-01, версія внутрішнього програмного забезпечення MP-01 1.00, включений в чинний Державний реєстр РРО, для проведення розрахункових операцій?

2. Чи вважаються фіскальні чеки, роздруковані РРО DATECS MP-01, версія внутрішнього програмного забезпечення MP-01 1.00, розрахунковими документами в розумінні Законом України від 06 липня 1995 року 
№ 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265)?

Законом № 265 визначено правові засади застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Його дія поширюється на усіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Пунктом 3 ст. 3 Закону № 265 визначено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані застосовувати РРО, що включені до Державного реєстру РРО, та/або програмні РРО, з додержанням встановленого порядку їх застосування.

Статтею 8 Закону № 265 передбачено, що форма, зміст розрахункових документів, порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, а також форма та порядок подання звітності, пов’язаної із застосуванням РРО або програмних РРО чи використанням розрахункових книжок, встановлюються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Відповідно до пункту 1 розділу I Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення № 13) визначено, що форми і зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, які в обов’язковому порядку мають надаватися особам, які отримують або повертають товар, отримують послуги або відмовляються від них, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням інтернету, при здійсненні розрахунків суб’єктами господарювання для підтвердження факту: продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів у сфері торгівлі, ресторанного господарства та послуг; здійснення операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, якщо такі операції виконуються не в касах банків; здійснення операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів.

Розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі (у тому числі, але не виключно, з відтворюванням на дисплеї РРО чи дисплеї пристрою, на якому встановлений програмний РРО QR-коду, який дозволяє особі здійснювати його зчитування та ідентифікацію з розрахунковим документом за структурою даних, що в ньому міститься, та/або надсиланням електронного розрахункового документа на надані такою особою абонентський номер або адресу електронної пошти).

Відповідно до вимог Наказу № 306 було внесено зміни до Положення про форму і зміст розрахункових документів.

Зазначені зміни стосуються реквізитів фіскальних касових чеків на товари (послуги), що створюються та друкуються РРО та програмними РРО.

У п. 3 Наказу № 306 зазначено, що вимоги до форми і змісту розрахункових документів не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій та які перебували на обліку у контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом.

Оскільки питання 1 та 2 є взаємопов’язаними, тому відповідь на них надається одночасно.

Відповідно даних ІТС ДПС, Підприємством 01.02.2016 здійснено реєстрацію та постановку на облік РРО моделі DATECS MP-01, версія внутрішнього програмного забезпечення MP-01 1.00, із заводським номером АТ401300923, тобто до набрання чинності нормами Наказу № 13 в редакції Наказу № 306.

Таким чином,Підприємство має право використовувати зазначений РРО у запиті до закінчення строку його експлуатації (але на більше 7 років від дати введення в експлуатацію) та фіскальні чеки сформовані таким РРО відповідають вимогам діючого законодавства, у тому числі без зазначення секунд при відображенніу них дати та часу проведення розрахункової операції.

Окремо зазначаємо, що за наявності технічних можливостей, такі РРО мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками) і використовувати нову форму чека з усіма обов’язковими реквізитами.

У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.