Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 09.02.2018 р. № 529/6/99-99-08-02-01-15/ІПК

Щодо реєстрації акцизних накладних у Єдиному реєстрі акцизних накладних

Державна фіскальна служба України розглянула запит щодо реєстрації акцизних накладних у Єдиному реєстрі акцизних накладних (далі - Реєстр) та, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

ДФС у своїй діяльності керується Конституцією України, Податковим та Митним кодексами України, законами України та іншими нормативно-правовими актами на підставі яких контролюючі органи здійснюють свої повноваження.

Подання електронних документів засобами телекомунікаційного зв’язку до контролюючих органів здійснюється відповідно до вимог Кодексу з урахуванням Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (зі змінами), «Про електронний цифровий підпис», та Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженою наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233 (який діяв до набрання чинності наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за № 959/30827, на підставі договорів про визнання електронних документів (далі - Договір), що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу. Договір укладається між платником податків та контролюючим органом за основним місцем обліку.

Реєстрація акцизних накладних у Реєстрі здійснюється відповідно до вимог Кодексу та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 лютого 2016 року № 114 (далі -Порядок).

Реєстрація акцизних накладних та/або розрахунків коригування у Реєстрі здійснюється не пізніше п’ятнадцяти календарних днів, наступних за датою їх складання (п. 231.6 ст. 231 Кодексу).

Відповідно до п. 2 Порядку для реєстрації в Реєстрі акцизні накладні/розрахунки коригування надсилаються до ДФС в електронній формі відповідно до порядку подання податкових документів в електронному вигляді з дотриманням умови щодо реєстрації електронного цифрового підпису уповноваженої особи у порядку, визначеному законодавством. Для формування та надсилання акцизних накладних та розрахунків коригування до акцизних накладних в електронному вигляді платник податків самостійно обирає будь-яке програмне забезпечення, яке формує вихідний файл у затвердженому форматі (стандарті).

Згідно з п. 8 Порядку, з метою підтвердження прийняття для реєстрації в Реєстрі акцизної накладної/розрахунку коригування платникові акцизного податку, який здійснює реєстрацію, надсилається квитанція в електронному вигляді, в якій зазначаються реквізити такого документа, відповідність електронного документа вставленому формату (стандарту), результати перевірки електронного цифрового підпису, інформація про платника акцизного податку, який реалізує пальне, дата і час прийняття, реєстраційний номер.
Квитанція про реєстрацію або неприйняття акцизної накладної/ розрахунку коригування із зазначенням причини надсилається протягом операційного дня за допомогою засобів телекомунікаційних систем платникові акцизного податку, який здійснює реєстрацію акцизної накладної/розрахунку коригування.

Датою та часом надання акцизної накладної/розрахунку коригування до ДФС є дата та час, зазначені у квитанції про їх прийняття (підтвердження реєстрації) або неприйняття (п. 10 Порядку).

При цьому згідно зі ст. 1202 Кодексу, зокрема порушення платниками акцизного податку граничних термінів реєстрації акцизних накладних/розрахунків коригування до акцизних накладних в Реєстрі, встановлених ст. 231 Кодексу, в залежності від терміну реєстрації тягне за собою накладення штрафу.

Додатково повідомляємо, що з питань, пов’язаних з прийняттям податкових документів, платники податків мають можливість звернутися до ДФС за телефоном: 0-800-501-007. Інформація надається щоденно у робочі дні з 8 год. 00 хв. до 20 год. 00 хвилин.

Податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.