Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ГУ ДФС У ПОЛТАВСЬКIЙ ОБЛАСТI

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 14.08.2018 р. № 3532/ІПК/16-31-14-04-22

Щодо ведення касових операцій

Головне управління ДФС у Полтавській області розглянувши звернення від    (вх. №    від    ) щодо надання
індивідуальної податкової консультації в порядку статті 52 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VІ із змінами та доповненнями (далі -Кодекс), повідомляє наступне.
Питання. Як правильно заповнювати видатковий касовий ордер з 01.01.2018 при внесенні готівки в банк касиром підприємства та іншою уповноваженою особою, зокрема рядки «видати»;
«підстава»;
«додаток»,
та як правильно документально оформити перелік осіб, уповноважених вносити готівку в банк з каси підприємства?
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року № 148 (далі - Положення № 148), розроблено відповідно до Закону України "Про Національний банк України" і визначає порядок ведення касових операцій у національній валюті України юридичними особами (крім банків) та їх відокремленими підрозділами
незалежно від організаційно-правової форми та форми власності (далі -підприємства), органами державної влади та органами місцевого самоврядування під час здійснення ними діяльності з виробництва, реалізації, придбання товарів чи іншої господарської діяльності (далі - установи), фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність (далі - ФОП), фізичними особами.
Згідно з пунктом 32 розділу III Положення № 148 прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості заповнюються бухгалтером (відповідальною особою установи/підприємства, на яку покладено обов'язок з оформлення цих документів) у будь-який спосіб, який забезпечив би належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну.
У разі оформлення видаткового касового ордеру для здавання готівки до банку в реквізиті "Видати" зазначається прізвище, ім'я, по батькові касира або іншого працівника підприємства, відповідального за здавання готівки до банку.
В касових ордерах зазначається "Підстава" для їх складання і перелічуються додані до них документи, зокрема, здавання готівкової виручки та інших надходжень до каси підприємства на поточний рахунок у банку.
У реквізиті видаткового касового ордера "Додаток" зазначаються документи, що додаються до нього та є підставою видачі готівки (заяви, розрахунки, тощо).
Згідно пункту 44 розділу IV Положення №    148 керівник
установи/підприємства під час прийняття на роботу касира укладає з ним договір про повну матеріальну відповідальність та ознайомлює його під підпис із вимогами цього Положення.
Керівник установи/підприємства для здійснення функцій касира може прийняти рішення щодо виконання таких функцій працівником іншої/іншого установи/підприємства, залученого на підставі укладеної між установами/підприємствами угоди на надання послуги з надання персоналу, у якій обов'язково зазначається вимога про повну матеріальну відповідальність такого працівника.
Відповідно пп. 14.1.183 пункту 14.1 статті 14 Кодексу "послуга з надання персоналу - господарська або цивільно-правова угода, відповідно до якої особа, що надає послугу (резидент або нерезидент), направляє у розпорядження іншої особи (резидента або нерезидента) одну або декількох фізичних осіб для виконання визначених цією угодою функцій. Угода про надання персоналу може передбачати укладання зазначеними фізичними особами трудової угоди або трудового контракту із особою, у розпорядження якої вони направлені. Інші умови надання персоналу (у тому числі винагорода особи, що надає послугу) визначаються угодою сторін".
Згідно пункту 45 розділу IV Положення № 148 в/на підприємствах, які мають одного касира, у разі .потреби тимчасової його заміни виконання обов'язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну. відповідальність на час виконання ним обов'язків касира.
Установи/підприємства, штатним розписом яких не передбачено у посади касира, виконання його обов'язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника.
Разом з тим, для отримання роз'яснення з порушених питань пропонуємо звернутись до Національного банку України, як до розробника постанови Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року № 148 "Про затвердження Положення про ведення касових операцій у ; національній валюті в Україні".    У
Згідно з пунктом 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому, надано таку консультацію.