Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 08.08.2025 р. № 4264/ІПК/99-00-12-01-03 ІПК

Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення про надання індивідуальної податкової консультації щодо перереєстрації платника податку на додану вартість у зв’язку із зміною найменування юридичної особи повідомляє.

Частиною другою статті 19 Конституції України визначено, що органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Відповідно до пункту 52.1 статті 52 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) за зверненням платників податків у паперовій або електронній формі контролюючий орган, визначений підпунктом 41.1.1 пункту 41.1 статті 41 ПКУ, надає їм безоплатно індивідуальні податкові консультації з питань практичного застосування окремих норм податкового та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на такий контролюючий орган.

Відповідно до зазначеної у зверненні інформації 01.07.2025 відбулась зміна найменування юридичної особи про що до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) внесено відповідний запис.

У зверненні заявник просить надати роз’яснення з наступних питань:

1. Який день вважати датою перереєстрації Товариства – платника ПДВ у зв’язку із зміною його назви у разі, якщо така перереєстрація здійснена без подання заяви на підставі відомостей з ЄДР відповідно до пункту 4.1 розділу IV Положення № 1130?
2. Чи зобов’язане Товариство у податкових накладних, складених 01.07.2025, одночасно зазначати нове та попереднє найменування платника податку?

Щодо питання 1 звернення.

Відповідно до статті 89 Цивільного кодексу України юридична особа підлягає державній реєстрації у порядку, встановленому законом (далі – ЦКУ).

Статтею 90 ЦКУ встановлено, що юридична особа повинна мати своє найменування, яке містить інформацію про її організаційно-правову форму та назву. Найменування юридичної особи вказується в її установчих документах і вноситься до Єдиного державного реєстру.

При цьому зміни до установчих документів юридичної особи, які стосуються відомостей, включених до Єдиного державного реєстру, набирають чинності для третіх осіб з дня їх державної реєстрації (частина п’ята статті 89 ЦКУ).

Державна реєстрація юридичної особи та інші реєстраційні дії відбуваються у порядку встановленому Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (із змінами) (далі – Закон № 755).

Облік платників, внесення змін до облікових даних платників податків – юридичних осіб в органах ДПС здійснюється відповідно до статей 64, 66 ПКУ на підставі відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами контролюючих органів згідно із Законом № 755.

Зокрема, внесення даних щодо зміни найменування юридичної особи до інформаційних баз даних контролюючих органів здійснюється на підставі відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру.

Порядок реєстрації, перереєстрації та анулювання реєстрації платників ПДВ регламентовано статтями 183 – 184 розділу V ПКУ та розділами III, IV, V Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.11.2014 № 1130, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.11.2014 за № 1456/26233 (із змінами) (далі – Положення).

Згідно з пунктом 183.15 статті 183 розділу V ПКУ та пунктом 4.1 розділу IV Положення № 1130 перереєстрація платника ПДВ проводиться, зокрема, у разі зміни даних про платника ПДВ, які стосуються податкового номера та/або найменування платника ПДВ і не пов’язані з ліквідацією або реорганізацією платника ПДВ.

Перереєстрація у зв’язку зі зміною найменування (крім перетворення) платника ПДВ, який включений до Єдиного державного реєстру, здійснюється контролюючим органом без подання заяви платником ПДВ на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру.

За даними інформаційно – комунікаційних систем ДПС, щодо Товариства 01.07.2025 отримано відомості з Єдиного державного реєстру про внесення  змiн до вiдомостей про юридичну особу, а саме, про змiну повного найменування юридичної особи.

На підставі відомостей, отриманих контролюючим органом у порядку інформаційної взаємодії з Єдиного державного реєстру, 01.07.2025 відбулась автоматична перереєстрація платника ПДВ без подання заяви Товариством.

Перереєстрація платника ПДВ здійснюється шляхом внесення відповідного запису до реєстру платників ПДВ.

Отже, датою перереєстрації Товариства, яка здійснена на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру без подання заяви, є дата внесення запису про перереєстрацію до реєстру платників ПДВ, а саме, 01.07.2025.

Відповідно до пункту 183.13 статті 183 розділу V ПКУ з метою постійного забезпечення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних та фізичних осіб інформацією ДПС щоденно оприлюднює дані з реєстру платників ПДВ та інформацію про осіб, реєстрацію яких як платників податку анульовано. Перевірити актуальну інформацію в реєстрі платників ПДВ можна за допомогою пошукового сервісу «Дані реєстру платників ПДВ», що розміщений за посиланням (https://cabinet.tax.gov.ua/registers). Доступ до відомостей надається за умови ідентифікації особи, яка бажає отримати такі відомості з використанням засобів електронної ідентифікації (кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом).

Щодо питання 2 звернення.

Пунктом 4.3 розділу IV Положення № 1130 передбачено, що до дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації.

Якщо зміни у даних платника ПДВ стосуються найменування юридичної особи і такі зміни не пов'язані з реорганізацією юридичної особи шляхом злиття, приєднання, поділу при використанні попередніх реквізитів податкової реєстрації такий платник ПДВ зазначає одночасно нове та попереднє найменування.

Отже, платник ПДВ у разі зміни найменування юридичної особи зазначає у податкових накладних одночасно нове та попереднє найменування від дати внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру і до дати перереєстрації, здійсненої в порядку, встановленому Положенням № 1130. З дати перереєстрації зазначається тільки нове найменування юридичної особи.

Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію (пункт 52.2 статті 52 ПКУ).