Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 13.08.2025 р. № 4358/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК

Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення Товариства з обмеженою відповідальністю (далі – Товариство) щодо надання індивідуальної податкової консультації, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє таке.

Відповідно до звернення Товариство є комерційним агентом банку з приймання готівки, яке діє в інтересах банківської установи, яку воно представляє під час приймання готівки для виконання платіжних операцій користувача платіжних послуг на підставі відповідного договору.

У рамках співпраці з банком Товариством планується запуск послуги поповнення банківських карток готівкою через касу торгової точки.

Товариство також вказує, що операція, зокрема передбачає:

• отримання готівкових коштів від фізичних осіб – клієнтів у касі торгової точки Товариства;
• ініціювання переказу відповідної суми на банківську картку клієнта через платіжну систему банку (платіж проводить виключно банк);
• Товариство не є отримувачем цих коштів, оскільки всі перекази для Товариства є транзитними (платником є фізична особа, отримувачем – банк).

У зв’язку із складністю розуміння сфери застосування форм розрахункових документів Товариство звернулось до податкового органу із запитанням яку форму розрахункового документу слід використовувати у описаній ситуації?

Відповідно до вимог пунктів 1 та 2 статті 3 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265) суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахунки в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов’язані проводити розрахунки на повну суму покупки (надання послуги) через реєстратори розрахункових операцій або програмні реєстратори розрахункових операцій та надавати особі, яка отримує послугу або відмовляється від неї в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі.

Відповідно до статті 8 Закону № 265 форма, зміст розрахункових документів, порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, а також форма та порядок подання звітності, пов’язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій чи використанням розрахункових книжок, встановлюються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Положенням про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.02.2016 за № 220/28350, (далі – Положення № 13) затверджено форму фіскального касового чека на товари (послуги), який застосовується при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги).

Своє чергою, Положення № 13 також затверджено форму фіскального касового чека за операціями з приймання коштів для подальшого їх переказу, який застосовується під час проведення операцій з приймання коштів для подальшого їх переказу.

Візуалізована форма фіскального касового чека за операціями з приймання коштів для подальшого їх переказу № ФКЧ-3 наведена в додатку 5 до Положення № 13.

Звертаємо у вагу, що форми розрахункових документів слід використовувати із дотриманням сфери їх призначення.

Враховуючи викладене вище, як відповідь на питання повідомляємо, що оскільки описані Товариством у запиті правовідносини зі споживачами прямо пов’язані із прийманням коштів для подальшого їх переказу, тому у таких випадках Товариству слід використовувати форму фіскального касового чека за операціями з приймання коштів для подальшого їх переказу № ФКЧ-3.

У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.