Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 08.10.2025 р. № 5378/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК

Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення фізичної особи-підприємця (далі – Підприємець)
щодо надання індивідуальної податкової консультації, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє таке.

Відповідно до звернення Підприємець планує здійснювати діяльність у сфері дистанційної торгівлі. У зв’язку зі складністю розуміння законодавства у сфері здійснення розрахунків за товари Підприємець звернувся до податкового органу за роз’ясненням щодо наступних питань:

1. Чи може Підприємець, формувати / видавати другий розрахунковий документ (фіскальний чек) в момент розрахункової операції (коли отримав кошти на рахунок ФОП від ТОВ «ОСОБА_1», тобто пізніше ніж клієнт отримав товар у поштовому відділенні, при умові, що в першому розрахунковому документі (фіскальному чеку) буде зазначено, що це аванс (передплата), номенклатуру, повну вартість товару, а другий чек вже видається після отримання оплати?
2. Чи не порушує Підприємець вимоги пункту 2 статті 3 Закону України
   
   
   від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265), яка передбачає, що розрахунковий документ маємо надати в момент отримання або не пізніше отримання товару, при умові, що в першому розрахунковому документі (фіскальному чеку) дані будуть відображати, що це саме аванс, повну номенклатуру за товар, а другий фіскальний чек вже видається після отримання до оплати?

Надаючи відповіді на питання повідомляємо, що при продажу товарів на умовах внесення оплати частинами, приймання кожної частини оплати має бути здійснено із дотримання вимог Закону № 265, Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року
№ 13, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 лютого 2016 р. за
№ 220/28350 (далі – Положення № 13), супроводжуватись видачею розрахункових документів встановленої форми та змісту та забезпечувати їх поєднання у ланцюг, який надаватиме можливість продавцю здійснювати відстеження отриманої оплати за товари, що реалізуються, а покупцю, мати підтвердження щодо внесення такої оплати.

У разі продажу товару з отриманням попередньої оплати «авансу», у тому числі відповідно до договору у письмовій формі, перший фіскальний чек у межах якого відбувається вручення товару покупцю (в тому числі який не передбачає остаточної оплати) має містити повну номенклатуру проданого товару, де зазначається назва товару, що реалізується, його повна ціна, кількість, відображений отриманий аванс (аванси), на який буде зменшуватись вартість такого товару до сплати та інші обов’язкові реквізити визначені Положення № 13.

В коментарях до такого чеку рекомендуємо зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).

У другому чеку (у даному випадку останньому), у межах якого відбувається остаточний розрахунок слід вказати інформацію про суть операції, що здійснюється зокрма: «повна оплата» та мати посилання на товар, у межах продажу якого формуються такі чеки, або артикул (код), та/або реквізити першого чеку, де у спосіб, дозволений законодавством, зазначена назва товару, що реалізується. Також слід не забувати і про інші обов’язкові реквізити фіскальних чеків, що визначені Положенням № 13.

Враховуючи викладене вище як відповідь на питання 1 та 2 повідомляємо, що за умови вручення (надсилання) покупцеві першого фіскального чеку разом із товаром, другий фіскальний чек має бути сформовано не пізніше наступного робочого дня Підприємця на підставі виписок про рух коштів на рахунках Підприємця та надано покупцеві.

Вказаний спосіб формування та надання фіскальних чеків покупцям

повною мірою відповідатиме вимогам Закону № 265 та не призведе до його порушення.

У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________________________________________________________________________________

Ця індивідуальна податкова консультація діє до зміни/втрати чинності норм законодавства, щодо яких надано індивідуальну податкову консультацію.