Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 14.08.2026 р. № 4815/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК

Державна податкова служба України розглянула звернення щодо заповнення реквізитів декларації для визнання її прийнятою та, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє.

Згідно з інформацією, наведеною у зверненні, у Товариства  виникла необхідність отримати позицію контролюючого органу щодо того, який саме формат зазначення посадової особи платника податків у податковій декларації відповідає вимогам абзацу 11 п. 48.3 ст. 48 Кодексу та чи може відсутність по батькові посадової особи бути підставою для невизнання декларації податковою звітністю та відмови   у її прийнятті.

Товариство просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань:

        1. Чи вважається виконаною вимога абзацу 11 п. 48.3 ст. 48 Кодексу щодо зазначення реквізитів посадових осіб платника податків у разі заповнення декларації за затвердженою формою із зазначенням у відповідному полі власного імені та прізвища посадової особи, а також її реєстраційного номера облікової картки платника податків?

        2. Чи може податкова декларація бути визнана неподаною або чи може контролюючий орган відмовити у її прийнятті на підставі п. 49.11 ст. 49 Кодексу виключно у зв’язку з тим, що у реквізиті посадової особи платника податків не зазначено по батькові такої посадової особи?

        3. Чи є належним заповненням реквізиту посадової особи платника податків формат, передбачений затвердженою формою податкової декларації з податку на прибуток підприємств, а саме зазначення «власне ім’я, прізвище» посадової особи?

        4. Яким саме чином у податкової декларації має бути зазначена посадова особа платника податків для цілей виконання вимог абзацу 11 п. 48.3 ст. 48 Кодексу: у форматі «ініціали та прізвище», у форматі «власне ім’я та прізвище», передбаченому затвердженою формою декларації, чи у форматі повного прізвища, власного імені та по батькові?

 

       Щодо питань 1-4

       Як визначено п. 48.1 ст. 48 Кодексу, податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями п. 46.5 ст. 46 цього Кодексу та чинному на час її подання.

       Форма податкової декларації повинна містити необхідні обов'язкові реквізити і відповідати нормам та змісту відповідних податку та збору.

       Згідно з п. 48.2 ст. 48 Кодексу, обов'язкові реквізити - це інформація, яку повинна містити форма податкової декларації та за відсутності якої документ втрачає визначений цим Кодексом статус із настанням передбачених законом юридичних наслідків.

       Відповідно до п. 48.3 ст. 48 Кодексу, податкова декларація повинна містити такі обов'язкові реквізити:

        тип документа (звітний, уточнюючий, звітний новий);

звітний (податковий) період, за який подається податкова декларація;

звітний (податковий) період, що уточнюється (для уточнюючого розрахунку);

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) платника податків згідно з реєстраційними документами;

              код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер;

        реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

     місцезнаходження (місце проживання) платника податків;

     найменування контролюючого органу, до якого подається звітність;

     дата подання звіту (або дата заповнення - залежно від форми);

       інформація про додатки, що додаються до податкової декларації та є її невід’ємною частиною;

     ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або інші відомості, визначені в абзаці сьомому цього пункту, посадових осіб платника податків;

             підписи платника податку - фізичної особи та/або посадових осіб платника податку, визначених Кодексом, засвідчені печаткою платника податку (за наявності).

       У окремих випадках, коли це відповідає сутності податку або збору та є необхідним для його адміністрування, форма податкової декларації додатково може містити обов'язкові реквізити, передбачені п. 48.4 ст. 48 Кодексу.

       Відповідно до п. 48.7 ст. 48 Кодексу, податкова звітність, складена з порушенням норм ст. 48 Кодексу, не вважається податковою декларацією, крім випадків, встановлених п. 46.4 ст. 46 Кодексу.

       Прийняття податкової декларації є обов'язком контролюючого органу. Під час прийняття податкової декларації уповноважена посадова особа контролюючого органу, в якому перебуває на обліку платник податків, зобов'язана перевірити наявність та достовірність заповнення всіх обов'язкових реквізитів, передбачених   п. 48.3 та п. 48.4 ст. 48 Кодексу. Інші показники, зазначені в податковій декларації платника податків, до її прийняття перевірці не підлягають (п. 49.8 ст. 49 Кодексу).

        Згідно з п. 49.15 ст. 49 Кодексу, податкова декларація вважається неподаною за умови порушення норм пунктів 48.3 і 48.4 статті 48, абзаців першого - третього пункту 49.4 статті 49 Кодексу та надання або надсилання контролюючим органом платнику податків повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації, зокрема засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» для податкових декларацій, поданих у такий спосіб.

        Форма податкової декларації затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.10.2015 № 897 «Про затвердження форми Податкової декларації з податку на прибуток підприємств» (зі змінами) (далі – наказ № 897).

        У чинній формі податкової декларації поле для підписів посадових осіб (керівника (уповноваженої особи), головного бухгалтера (особи, що відповідає за ведення бухгалтерського обліку)) має містити інформацію щодо власного імені та прізвища підписантів відповідно до наказу № 897 з урахуванням змін, внесених наказом Міністерства фінансів України від 29.10.2020 № 649 «Про затвердження Змін до форми Податкової декларації з податку на прибуток підприємств та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства фінансів України від 13 червня 2016 року № 544».  

        Водночас інформуємо, що зазначення власного імені та прізвища підписантів у документах відповідає вимогам національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», відповідно до якого під час оформлення офіційних документів застосовується зазначення власного імені та прізвища посадової особи замість її ініціалів.

        Враховуючи викладене, реквізити податкової декларації щодо посадових осіб платника податків заповнюються відповідно до затвердженої форми. Зазначення таких реквізитів в іншому форматі чинною формою декларації не передбачено.

        Достатніми реквізитами щодо прізвища, ім’я та по батькові  посадової особи в декларації є власне ім’я та прізвище.

Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію (п. 52.2 ст. 52 Кодексу).