Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 02.09.2026 р. № 5230/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК

Державна податкова служба України за результатами розгляду звернення   від   (вх. ДПС №   від  ) щодо надання індивідуальної податкової консультації, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє таке.

                  просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань (в контексті звернення):

1. Чи відповідає вимогам законодавства та чи може використовуватися для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження комплект документів, що складається з фіскального чека ПРРО та окремої квитанції платіжного термінала, якщо у фіскальному чеку відсутній реквізит «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА», але у квитанції платіжного термінала зазначені найменування платіжної системи (VISA), код авторизації та інші реквізити платіжної операції?

2. Чи є відсутність саме напису «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» у фіскальному чеку підставою для визнання такого розрахункового документа неналежним, якщо факт здійснення оплати підтверджується окремою квитанцією платіжного термінала, яка містить передбачені законодавством реквізити платіжної операції?

Відповідь на питання 1

Пунктом 20 розділу ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 № 148 визначено, що фізичні особи – довірені особи установ/підприємств – юридичних осіб подають до підрозділу бухгалтерського обліку установи/підприємства Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, разом із підтвердними документами про використання коштів за призначенням та повертають невикористаний залишок коштів на рахунок установи/підприємства або в касу в установлені строки і порядку, визначені для підзвітних осіб законодавством України.

Розрахунковим документом що підтверджує використання коштів у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг є фіскальний касовий чек, у розумінні Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

Таким чином, фіскального касового чека реєстратора розрахункових операцій та/або програмного реєстратора розрахункових операцій (далі – РРО / ПРРО) та квитанції платіжного терміналу буде достатньо для підтвердження фактично понесених витрат на проживання під час службового відрядження (в контексті звернення).

Щодо питання 2

Відсутність інформації щодо ідентифікації операції в платіжній системи у фіскальному касовому чеку не є безумовним порушенням, у зв’язку з тим, що її відображення передбачається лише у випадку якщо платіжний термінал з’єднаний або поєднаний з РРО / ПРРО.

Разом з цим встановити з’єднання або поєднання зазначених вище пристроїв можливо лише на місці проведення розрахунків працівниками податкових органів в ході проведення заходів податкового контролю.

Слід зазначити, що переконатися у справжності фіскального касового чека можна самостійно за допомогою спеціального сервісу «Пошук фіскального чека» в електронному кабінеті ДПС за посиланням cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check.

У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.