Пошуковий ресурс "ІПК" газети "Все про бухгалтерський облік"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ІНДИВІДУАЛЬНА ПОДАТКОВА КОНСУЛЬТАЦІЯ від 20.10.2026 р. № 6135/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК

    Державна податкова служба України розглянула звернення щодо податкових наслідків з ПДВ та, керуючись статтею 52 глави 3 розділу ІІ Податкового кодексу України (далі – ПКУ), повідомляє.

Як зазначено у зверненні, між управлінням комунальної власності міста виконкому міської ради (далі - Орендодавець), лікарнею (надалі - Орендар) та КНП (надалі - Балансоутримувач) укладені договори оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до комунальної власності міської територіальної громади. З 01.07.2026 Балансоутримувач зареєстрований платником ПДВ. Акти наданих послуг оренди за червень 2026 року оформлено та підписано сторонами 20.07.2026, а оплату здійснено 21.07.2026. Балансоутримувачем за зазначеними операціями нараховано податкові зобов’язання з ПДВ, складено та зареєстровано в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) податкову накладну у липні 2026 року. Орендар вважає, що податкові зобов’язання з ПДВ мали виникнути у червні 2026 року, оскільки послуги надавалися протягом цього місяця.

Враховуючи вищевикладене, КНП просить надати індивідуальну податкову консультацію з таких питань.

1. Чи є датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ за операцією з надання послуг з оренди за червень 2026 року дата оформлення та підписання акта наданих послуг 20.07.2026, якщо оплата здійснена 21.07.2026, а постачальник зареєстрований платником ПДВ з 01.07.2026?

2. Чи має право платник ПДВ визначати датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ дату оформлення акта наданих послуг, якщо такий акт оформлено та підписано сторонами 20.07.2026?

3. Чи зобов’язаний платник ПДВ визначати датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ за послугами оренди останній календарний день місяця, за який надавалися такі послуги, незалежно від дати оформлення документа, що засвідчує факт їх постачання?

4. Чи правомірним є нарахування податкових зобов’язань з ПДВ за зазначеною операцією, якщо акт наданих послуг оформлено 20.07.2026, тобто після реєстрації постачальника платником ПДВ ?

Відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, регулюються нормами ПКУ (пункт 1.1 статті 1 розділу І ПКУ).

Відповідно до пункту 5.3 статті 5 розділу I ПКУ інші терміни, що застосовуються у ПКУ і не визначаються ним, використовуються у значенні, встановленому іншими законами.

Згідно з пунктом 44.1 статті 44 глави 1 розділу ІІ ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Відповідно до частини другої статті 3 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-XIV (далі – Закон № 996) бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, грунтуються на даних бухгалтерського обліку.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи (частина перша статті 9 Закону № 996).

Згідно з пунктами 1.3 та 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року № 168/704, господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку методом їх суцільного і безперервного документування. Записи в регістрах бухгалтерського обліку провадяться на підставі первинних документів, створених відповідно до вимог цього Положення.

Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Правові основи оподаткування ПДВ встановлено розділом V та підрозділом 2 розділу XX ПКУ.

Згідно з підпунктами «а» та «б» пункту 185.1 статті 185 розділу V ПКУ об’єктом оподаткування ПДВ є операції платників податку з постачання товарів/послуг, місце постачання яких відповідно до статті 186 розділу V ПКУ розташоване на митній території України.

Постачання послуг – це будь-яка операція, що не є постачанням товарів, чи інша операція з передачі права на об’єкти права інтелектуальної власності та інші нематеріальні активи чи надання інших майнових прав стосовно таких об’єктів права інтелектуальної власності, а також надання послуг, що споживаються в процесі вчинення певної дії або провадження певної діяльності (підпункт 14.1.185 пункту 14.1 статті 14 розділу І ПКУ).

Відповідно до пункту 187.1 статті 187 розділу V ПКУ датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

а) дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, а в разі постачання товарів/послуг, оплата яких здійснюється електронними грошима, - дата зарахування електронних грошей платнику податку як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, на електронний гаманець, а в разі постачання товарів/послуг за готівку - дата оприбуткування коштів у касі платника податку, а в разі відсутності такої - дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;

б) дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів - дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, оформлена відповідно до вимог митного законодавства, а для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку. Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону №996, незалежно від дати накладення електронного підпису.

Згідно з пунктом 201.1 статті 201 розділу V ПКУ на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти податкову накладну в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, уповноваженої платником особи відповідно до вимог Закону України від 5 жовтня 2017 року № 2155-VII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений ПКУ термін.

Податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на рахунок у банку/небанківському надавачу платіжних послуг як попередня оплата (аванс) (пункт 201.7 статті 201 розділу V ПКУ).

Відповідно до 201.8 статті 201 розділу V ПКУ право на нарахування податку та складання податкових накладних надається виключно особам, зареєстрованим як платники податку в порядку, передбаченому статтею 183 розділу V ПКУ.

Враховуючи викладене, та виходячи із аналізу норм ПКУ та інших нормативно-правових актів, зазначених вище, опису питань і фактичних обставин, що наявні у зверненні, ДПС повідомляє.

Щодо питань 1 - 4

Дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ визначається відповідно до пункту 187.1 статті 187 розділу V ПКУ за правилом першої події.

Якщо першою подією за операцією з постачання послуг оренди є оформлення документа, що засвідчує факт постачання таких послуг, а оплата здійснюється пізніше, датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ є дата оформлення такого документа.

Як зазначено у зверненні, КНП (Балансоутримувач) зареєстрований платником ПДВ з 01.07.2026, акт наданих послуг оренди за червень 2026 року оформлено та підписано сторонами 20.07.2026, а оплату за такі послуги здійснено 21.07.2026.

Таким чином, за зазначеною операцією датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ є 20.07.2026. Оскільки на цю дату КНП було зареєстровано платником ПДВ, воно зобов’язане нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ, скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН у порядку, встановленому ПКУ.

Водночас з метою правильності визначення дати складання первинного документа (акта наданих послуг з оренди) в описаній у зверненні ситуації доцільно звернутися до Міністерства фінансів України як органу, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері бухгалтерського обліку.

Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію (пункт 52.2 статті 52 глави 3 роздiлу II ПКУ).